Em um cenário de transformação digital acelerada, as prefeituras enfrentam o desafio inevitável de modernizar processos e abandonar a dependência do papel. A digitalização não se resume à conversão de documentos físicos para formatos eletrônicos; é uma mudança estrutural, que inclui integração de dados, modernização de processos e garantia de acesso rápido e seguro às informações. É neste contexto que a Zerodox destaca-se como uma parceira estratégica.
Fundada para oferecer soluções para digitalização de acervos, documentos e processos administrativos, a Zerodox atua diretamente no aumento da eficiência operacional, redução de custos e melhoria na qualidade de vida das pessoas. Como parte do ecossistema Salux, a empresa impulsiona a transformação digital na gestão pública por meio de tecnologia inovadora.
“A digitalização é muito mais do que simplesmente escanear documentos. É uma transformação cultural, que implica rever completamente como as prefeituras gerenciam informações, estruturam processos e interagem com os cidadãos”, ressalta Ricardo Messias, CEO da Zerodox. Para ele, essa mudança não somente reduz custos operacionais como melhora significativamente a eficiência administrativa e a transparência.
Impacto financeiro e operacional
O impacto financeiro e operacional da dependência do papel é evidente. Dados recentes indicam que aproximadamente 30% do tempo dos servidores públicos são gastos com atividades relacionadas à documentação física, e até 90 dias de trabalho por ano são perdidos buscando e organizando documentos em papel. Além disso, as despesas vão muito além do papel em si, englobando transporte, armazenamento, manutenção e até combustível.
Messias reforça que os governos locais precisam aproveitar a digitalização como uma oportunidade estratégica: Isso porque digitalizar processos é uma chance única para eliminar redundâncias, acelerar serviços e atender melhor às necessidades de uma sociedade cada vez mais exigente e conectada. Não é só tecnologia; é mudança de mentalidade.
“Estamos diante de uma jornada necessária e inevitável. Quanto antes as prefeituras começarem esse movimento, mais preparadas estarão para os desafios futuros”, conclui Messias.
A transformação digital na gestão pública é o tema central de uma série especial sobre inovação nas prefeituras. Iremos publicar novos artigos sobre os benefícios práticos dessa mudança para cidadãos e gestores.
Menos é mais, zero é tudo.
Para mais informações acesse: https://digi.zerodox.com.br/prefeitura
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